Die Verwaltung großer Projekte kann herausfordernd sein, aber mit den richtigen Werkzeugen wird der Prozess einfacher und führt zu erfolgreichen Ergebnissen. Microsoft Project 2019 Professional ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung komplexer Projekte. Es ist mit mächtigen Projektmanagement-Funktionen ausgestattet, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, Fristen einzuhalten und erfolgreiche Projekte abzuschließen. Egal, ob Sie ein erfahrener Projektmanager sind oder gerade erst anfangen, dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie komplexe Projekte effizient mit Microsoft Project 2019 Professional verwalten.
Microsoft Project 2019 Professional und seine Benutzeroberfläche verstehen
Bevor wir in die Besonderheiten des Projektmanagements eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, was Microsoft Project 2019 Professional auszeichnet. Diese Software umfasst Gantt-Diagramme, Projektplanung, Ressourcenmanagement und erweiterte Berichtstools, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effizienter zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt, wie eine kompatible Windows-Version, ausreichenden Arbeitsspeicher (RAM) und Speicherplatz.
Vertrautmachen mit der Benutzeroberfläche
Der erste Schritt zur Beherrschung von Microsoft Project 2019 Professional besteht darin, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Die Software verfügt über eine Ribbon-basierte Oberfläche, ähnlich wie andere Microsoft Office-Produkte, was die Nutzung für Benutzer, die bereits mit Word oder Excel vertraut sind, erleichtert.
Ribbon: Das Ribbon enthält Registerkarten wie „Aufgabe“, „Ressource“, „Bericht“, „Projekt“ und „Ansicht“. Jede Registerkarte beinhaltet Werkzeuge und Befehle, die sich auf ihre Kategorie beziehen.
Gantt-Diagramm: Das Gantt-Diagramm ist die Standardansicht in Microsoft Project und zeigt Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten auf einer visuellen Zeitachse an.
Einrichtung von Microsoft Project 2019 Professional
Die Ersteinrichtung mit Microsoft Project 2019 Professional ist einfach. Geben Sie zunächst die Einstellungen Ihres Projekts an, wie Start- und Enddaten, Arbeitszeiten und benutzerdefinierte Kalender. Navigieren Sie dann zum Menü „Datei“, wählen Sie „Neu“und entscheiden Sie sich für ein leeres Projekt oder eine entsprechende Vorlage, um zu beginnen.
Neues Projekt erstellen: Gehen Sie zu Datei > Neu und wählen Sie Leeres Projekt.
Projektinformationen definieren: Klicken Sie auf Projekt > Projektinformationen, um das Startdatum, den Kalender und andere wichtige Details des Projekts festzulegen.
Arbeitszeit konfigurieren: Gehen Sie zu Projekt > Arbeitszeit ändern, um den Projektkalender einschließlich Arbeitszeiten, Feiertagen und Ausnahmen anzupassen.
Planungs- und Terminierungsaufgaben
Erstellen eines Projektstrukturplans (PSP)
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist eine hierarchische Aufgliederung eines Projekts in kleinere, besser handhabbare Komponenten. Um einen PSP in Microsoft Project zu erstellen
Aufgaben hinzufügen: Erstellen Sie im Aufgabenbereich Aufgaben, die das Projekt in Phasen, Liefergegenstände und Arbeitspakete unterteilen.
Aufgaben gliedern: Erstellen Sie eine hierarchische Struktur, indem Sie auf die Schaltflächen „Aufgabe einrücken“ und „Aufgabe ausrücken“ klicken.
Aufgabendauern festlegen: Bestimmen Sie die Dauer jeder Aufgabe anhand von Schätzungen und bisherigen Erfahrungen.
Aufgabenabhängigkeiten definieren
Aufgabenabhängigkeiten geben die Beziehungen zwischen Aufgaben und die Reihenfolge an, in der sie ausgeführt werden sollen. Microsoft Project unterstützt vier verschiedene Formen von Abhängigkeiten
Finish-to-Start (FS): Die Nachfolgeaufgabe kann erst beginnen, wenn die Vorgängeraufgabe abgeschlossen ist.
Start-to-Start (SS): Die Nachfolgeaufgabe kann erst beginnen, wenn die Vorgängeraufgabe begonnen hat.
Finish-to-Finish (FF): Die Nachfolgeaufgabe kann erst abgeschlossen werden, wenn die Vorgängeraufgabe abgeschlossen ist.
Start-to-Finish (SF): Die Nachfolgeaufgabe kann erst abgeschlossen werden, wenn die Vorgängeraufgabe begonnen hat.
Um Abhängigkeiten hinzuzufügen, verknüpfen Sie die Aufgaben und klicken Sie auf der Registerkarte „Aufgabe“auf die Schaltfläche „Aufgaben verknüpfen“.